Parce qu'un bon exemple est plus parlant que des pages de théorie, nous avons rassemblé ici quelques anecdotes et histoires vécues qui vous démontreront tout l'intérêt de PrintSave.
Parce que ça n'arrive pas qu'aux autres entreprises...
Quel est mon parc d'imprimantes ?
Webinar : Faire des économies sur la fonction impression, comprendre et maitriser les coûts
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Une grande entreprise française (très au delà de 10.000 personnes), avec de nombreux locaux sur tout l’hexagone, décide de regarder de près sa fonction impression.
La première question qui se pose est toute simple : Quel est le parc d’imprimantes ?
Certes, il y a des moyens communs qui sont assez bien identifiés (MFPs réseau), mais l’entreprise soupçonne l’existence de "petites imprimantes", qui ne sont pas officiellement répertoriées.
La méthode adoptée semble simple : 2 personnes vont se déplacer de bureau en bureau faire l’inventaire physique. Il est décidé de faire un test sur l’immeuble du siège.
La première demi-journée se passe bien : beaucoup d’imprimantes non répertoriées sont retrouvées. La perplexité arrive dès la 2ème demi-journée, et les journées suivantes : quasiment aucune imprimante retrouvée...
L’explication sera donnée assez rapidement : cet inventaire a été ressenti comme une aggression : les possesseurs des imprimantes personnelles les cachent dans les armoires avant l’arrivée des 2 personnes…
Or, les imprimantes personnelles coûtant peu cher, elles étaient achetées sur note de frais, de même que les consommables...
Donc, une part non nulle des moyens d’impression de cette grande entreprise française lui était totalement inconnu. Se posent bien évidemment ensuite des questions sur les coûts, sur la confidentialité...
PrintSave voit toutes les imprimantes de votre parc, y compris les imprimantes utilisateur qui sont définies localement en USB ou LPT1.
Une grande entreprise (environ 5.000 salariés), bien structurée, a parfaitement conscience des coûts liés à l’impression.
Parmi les mesure prises : interdiction pour les utilisateurs d’imprimer des jpegs en couleurs.
En effet, le constat est fait que beaucoup de photos de vacances ou de famille sont imprimées dans le cadre professionnel, ce qui génère des coûts importants.
Cette entreprise touchant le "Confidentiel Défense", il est nécessaire de tenir de nombreuses réunions de coordination pour obtenir l’autorisation de modifier le poste de travail utilisateur. Ce qui est fait.
Et qui ne donne pas le résultat escompté : en effet, chaque machine a été équipée d’une entrée USB, et donc, les utilisateurs font désormais transiter leurs photos de vacances sur des clés USB...
Prochain épisode : Je ne retrouve plus mes imprimantes
